Formålet med å tilby gratis utlån av møterom på Deichman er å støtte lokale initiativer, frivillige og ideelle organisasjoner med tilhørighet i Oslo. Vi skal bidra til å nå målene satt i Oslo kommunes frivillighetsmelding ved å gjøre det enklere for folk å møtes. Gjennom dette tilbudet vil vi oppmuntre folk til å engasjere seg aktivt i samfunnet og legge til rette for at de kan gjøre det i praksis.

Utlån av møterommet skal skje i samsvar med formålet og de generelle vilkårene for utlån av møterom. Aktiviteter som er i strid med norsk lovgivning er ikke tillatt.

Kommersiell aktivitet er ikke tillatt. Med kommersiell aktivitet mener vi kjøp og salg i møterommet og formidling av kjøp og salg. I henhold til formålet vil lokale aktører fra nærmiljøet bli prioritert.

Aktiviteten skal foregå i lukket møterom mellom personlig inviterte deltakere. Aktiviteter som, men ikke begrenset til: pressekonferanser og forkynnende aktiviteter er ikke tillatt.

Møterommet kan ikke benyttes til aktiviteter som krever sikkerhetstiltak. Det kan heller ikke inviteres personer hvor deltakelsen vil kreve sikkerhetstiltak.

Aktiviteten skal være for personlig inviterte deltakere og lukket for utenforstående. Det betyr at det ikke kan legges opp til «åpen invitasjon» på åpne plattformer, som for eksempel annonser, plakater, sosiale medier eller nettforum, på en slik måte at låntaker ikke har nødvendig oversikt over navnene på de personlige inviterte deltakerne. Låntaker skal i forkant av lånetidspunktet, på nærmere forespørsel fra Deichman, kunne legge fram en oversiktlig liste over deltakerne som vil være til stede i møterommet.

Antall inviterte deltagere skal stå i forhold til møterommets kapasitet.

Deichman forbeholder seg retten til å avslå søknader som ikke passer inn under formålet eller oppfyller de generelle vilkårene. Dette gjelder også dersom det er uklart om formål og vilkår er oppfylt. Det er ikke klageadgang på avslag på søknader om møterom.

Møterom er tilgjengelig for utlån på tidspunkter hvor Deichman ikke benytter dem. Utlån av møterom innebærer disponering av et tildelt møterom uten vederlag. Lån av rom inkluderer tilgang til bygget og det avtalte møterommet, med fastinstallert teknisk utstyr, møbler og eventuelt andre fasiliteter beskrevet av Deichman. Møterommet stilles til disposisjon i den stand det er.

Fremlån av møterom eller deler av møtetid er ikke tillatt.

Kun ett møterom kan reserveres om gangen for hver låntaker, organisasjon, forening eller lag. Dette gjelder også på tvers av alle Deichmans biblioteker.

Låntakeren må hente og levere nøkler/nøkkelkort i bibliotekets åpningstid etter nærmere informasjon i e-postbekreftelsen. Utleverte nøkler/nøkkelkort skal leveres tilbake til biblioteket i tråd med inngått avtale om dette. Hvis utleverte nøkler blir borte eller ikke levert tilbake, kan låntakeren stilles økonomisk ansvarlig for kostander eller deler av kostnader i denne forbindelse.

Deichmans standard søknadsskjema skal benyttes og alle felt i søknaden skal være utfylt.

Den som står oppført på søknaden med navn og tilhørende opplysninger er den som anses som ansvarlig låntaker og som i vilkårene er referert til som «låntaker». Vedkommende låntaker må være fylt 18 år. Låntaker må være til stede under hele lånetiden.

Låntaker plikter å oppgi riktig, nøyaktig og tilstrekkelig informasjon i søknaden. Mangelfull informasjon er i seg selv grunnlag for avslag på søknad.

Låntaker plikter på forespørsel fra Deichman å oppgi navneliste på deltakerne i møterommet.

Låntaker har ansvar for at aktiviteten/innholdet i møterommet er i samsvar med informasjonen som er oppgitt i søknaden, og plikter å påse at deltakerne i møterommet følger gjeldende trivselsregler.

Låntaker står selv ansvarlig for innholdet/aktiviteten i møterommet. Deichman er ikke ansvarlig for innholdet i ansvarlig låntakers aktivitet.

Deichmans merkevare og visuelle profil, som logo, skal ikke brukes av låntaker. Deichman skal ikke fremstå som medarrangør eller samarbeidspartner av aktiviteten. Ansvarlig låntaker forplikter seg til aktivt å påse at Deichman ikke på noen måte knyttes til arrangementer, fremstår som medarrangør eller samarbeidspartner.

Dersom reservert møterom ikke benyttes, plikter låntaker snarest, og uten ugrunnet opphold, å melde fra om dette til Deichman, slik at møterommet kan benyttes til annet utlån eller annet formål.

Ved forhold som fører til avgjørelse om endring eller kansellering av utlån av møterom fra Deichman, plikter Deichman å varsle låntaker om endringen/kanselleringen så snart som mulig.

Deichman har ikke ansvar for skade eller tap som låntaker eller andre måtte bli påført ved bruk av møterommet. Deichman er uten ansvar for låntakers og deltakernes tapte eiendeler i lånetiden.

Dersom møterommet kanselleres fordi formålet eller vilkårene for utlån av møterom likevel ikke er oppfylt, har låntaker ingen krav mot Deichman. Oppstår det situasjoner i forkant av lånetiden eller under lånetiden, som fører til at møterommet eller lokalet midlertidig må stenges slik at utlånet må kanselleres eller avbrytes, har låntaker ingen krav mot Deichman. Ved uforutsette hendelser, force majeure, som medfører at Deichman må endre eller kansellere avtale om utlån, har låntaker ingen krav mot Deichman.

Låntaker er erstatningsansvarlig for skader som låntaker eller andre påfører utstyr tilhørende Deichman, møterommet eller bygningen under lånetiden. Dersom låntaker utløser innbrudds- eller brannalarm uten at det er grunn for det, er låntaker ansvarlig for å dekke eventuelle kostnader i denne forbindelse.

Lånetaker er forpliktet til straks å melde fra om påført skade på utstyr, møterom eller lokalet. Skaden meldes til e-postadressen oppgitt i e-postbekreftelsen.

Velkommen til Deichman. For å sikre en hyggelig opplevelse for alle som bruker biblioteket trenger vi din hjelp. Vennligst følg trivselsreglene for rommene våre.